Protokoll – ÅRSSTÄMMA – 20170331
Academicum, Sahlgrenska Akademin
1.Mötet öppnas
Gert Uno Larsson förklarar mötet öppnat
2.Val av ordförande för mötet
Gert Uno Larsson väljs.
3.Val av sekreterare för mötet
Louise Klevbo väljs.
4.Val av 2 justeringsmän
Sara Kallin och Jaqueline Siegenthaler
5.Fråga om utlysning av årsmötet
Det fastställs att årsmötet vederbörligen utlysts.
6.Upprättande av röstlängd
Bifogas elektroniskt och i pappersform.
7.Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs och punkter för ”övriga frågor” tas upp.
8.Redovisning och fastställande av årsredovisning och verksamhetsberättelse
Ja, Årsredovisning bifogas. Verksamhetsberättelse har skickats per mail till samtliga medlemmar tillsammans med anmodan om betalning av årsavgift.
9.Revisionsberättelse
Göran Andersson redogör för revisionen som har kommit fram till att styrelsen har agerat enligt stadgar. Ekonomin har skötts strukturerat och tydligt.
10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Revisorerna tillstyrker styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
11.Fastställande av årsavgifter
Nuvarande är på 850SKr. 70 euro går till ISPO-international.
Årstämman beslutar att inte förändra avgiften.
12.Val av styrelseledamöter
Valberedningen föreslår att styrelsen kvarstår.
Ordförande kvarstår.
13.Val av revisorer för ett år
Perove Abelsson går i pension och avgår.
Mötet diskuterade om Göran Andersson skulle kunna hamna i en jävsituation i.o.m ekonomiskt samröre med ISPO-s.
Årsmötet beslutar att utse Yvonne Meyer och Sara Kallin till revisorer.
Val av ledamöter till valberedningen
Sittande omväljs.
Kontakt ska ske mellan styrelsen och valberedningen i januari.
14.Motioner
Inga motioner har lämnats in.
15.Övriga frågor
- Information om att det finns planer på att ISPO-international tar in betalning elektroniskt. Gert-Uno kommer informera att han har fått information om detta under ISPO World Congress i maj.
- Frågan om protokollen från styrelsemöten ska läggas på hemsidan togs upp. Årststämman beslutar att lägga ut protokollen från och med årstämman 2017. Nytt ställningstagande tas och utvärdering görs vid årstämman 2018
- ISPO-S stipendie till bästa studentuppsats skedde inte under 2016. Frågan ställdes om utdelningen av stipendiet ska fortsätta. Styrelsen har förbisett denna uppgift. Styrelsen får i uppdrag att komma överens med ansvariga för examineringen av OI-studenter hur bedömning och urval ska ske. Vidare ska styrelsen diskutera och ev. agera på andra stipendier. Saffran kommer hålla i frågan.
- Hur ska rekrytering till ISPO-S ske? Mötet diskuterade om hur detta skulle kunna förbättras. Styrelsen kommer ta upp frågan på kommande styrelsemöten.
16.Mötet avslutas
Mötet förklaras avslutat av Gert Uno Larsson.
Protokollet skickas till valberedningen samt läggs på hemsidan.